Ungdomsstyrelsesmöte den 1 september 2011 kl 18.00
Mötet öppnas
Ida öppnar mötet
Närvarande
Ida Franzén
Malin Eliasson
Christine Mannewald
Johanna Carlsson
Angelica Carlsson
Cassandra Wu
Tilde Karlsson
Anmäld frånvaro
Vilma Isaksson
Viktoria Nyrop-Sjören
Föregående protokoll
Lästes inte upp
Ärende
Anledningen till mötet var att diskutera hur vi ska förbättra säkerheten på våra aktiviteter. Det inom oråden som barnkalas, prova på ridning, clearrounder samt övriga aktiviteter. Materialet sammanställdes i ett dokument som ska skickas till Therese Franzén för att sedan sättas samman till en krisplan för SRS.
Mötet avslutas
Ida avslutar mötet.
Bilaga Säkerhet angående ungdomssektionens aktiviteter
_____________________ ___________________________ _______________________
Ordförande Ida Franzén Sekreterare Ida Franzén Justerare Malin Eliasson
Säkerhet angående ungdomssektionens aktiviteter
Vid ungdomssektionens aktiviteter är det viktigast att hela tiden ha i åtanken att man ofta arbetar med oerfarna föräldrar och barn i kombination med hästarna. Därför är säkerhetstänk otroligt viktigt!
Prova på ridning
Barnen ska vara utrustade med hjälm och väst innan de är i kontakt med hästarna.
Genom att informera kort för barn och föräldrar innan ridning om ordning och säkerhetsfrågor minskar risken för olyckor.
Det är viktigt att vara många delaktiga under prova på ridningen.
Det är viktigt att det finns en som ansvarar för pärmen och som finns tillhands för frågor.
Det är viktigt att tillämpa ridskolans regler i stall och manege och därför gå ut med hästarna i rätt ordning och då börja med den innersta. Förälder och ryttare ska befinna sig på varsin sida av hästen. Hästarna ställs upp på medellinjen med huvudet från dörren. Viktigt är att hålla en hästlängdsavstånd.
Ridläraren ska stå upp.
Inga stigbyglar bör användas.
Sträva efter en lugn miljö i stall och manege där spring och skrik är förbjudet.
Barnkalas
Barnen ska vara utrustade med hjälm och väst innan de är i kontakt med hästarna.
Genom att informera kort för barnen innan stallet om ordning och säkerhetsfrågor minskar risken för olyckor.
Ha alltid en aktivitetsledare inne hos hästen när barnen borstar.
Låt inte barnen gå med hästarna in till ridhuset, låt dem istället gå dirkt till läktaren.
Inga barn inne i manegen när de andra barnen rider.
Ledare till hästarna.
Ingen galopp
Ridläraren ska stå upp.
Sträva efter en lugn miljö i stall och manege där spring och skrik är förbjudet.
Platsen för lek ska vara utom närhet av hästar.
Ha koll på att föräldrarna till födelsedagsbarnet har telefonnummer till de övriga vårdnadshavare.
Träningstävlingar
Det bör finnas en ansvarig vuxen tillhands eller i närheten.
Vid anmälning ska telefonnummer till vårdnadshavare och ryttaren skrivas upp. Dessa nummer ska sedan finnas hos banchefen eller motsvarande tävlingsansvarig under tävling för att de snabbt ska finnas tillhands om olycka sker.
För att det ska synas vem som är ansvarig för tävlingen är det bra att bära ”tävlingsansvariglappar” på bröstet.
Anslag om hur en tävling går till ska sättas upp i samband med tävling för att informera ryuttare och föräldrar.
Anslag om vad varje funktionärspost innebär ska sättas upp i samband med tävling för att informera ryuttare och föräldrar.
Förhindra ryttarna från att rida i skogen.
Glöm inte att ha koll på ryttare som rider i paddocken.
Ha en funktionär som hjälper till i stallet.
Finna lösningar för parkering om det kommer många utifrån.
I möjligaste mån försöka ha olika in och utsläpp.
Informera om västkrav för de under 18 år i hoppningen och rekommendera om väst i dressyren, genom proposition. Även informera om rekommenderad klädsel.
Ha startider i dressyren för att motverka att ekipagen går ut för tidigt innan ritt.
Om möjligt bör det finnas en sjukvårdare på hopp träningstävlingar.
Övriga aktiviteter
Vidta ett säkerhetstänk och inför varje aktivitet tänka efter vad som krävs för att minimera riskerna.
Ha en förbandslåda tillhands.
Vid anmälning ska telefonnummer till vårdnadshavare och barnet skrivas upp. Numren ska finnas tillhands under aktivitetens gång.
Vid övernattning eller aktivitet som innebär en större säkerhetsrisk bör en vuxen/myndig ansvarig finnas på plats.
Inte tillåta någon vara ensam vid transportering mellan platser.
Ingen ridning utan uppsikt! Ridning ska helst ske inom inhägnad eller med en gående som sällskap.